Rôles et autorisations des utilisateurs

Dans WizyVision, le système de rôles joue un rôle crucial dans la gestion de l'accès et des autorisations des utilisateurs. Les rôles des utilisateurs déterminent ce que les utilisateurs peuvent voir et faire au sein de la plateforme, garantissant des niveaux d'accès et des restrictions appropriés.

Rôles par défaut.

WizyVision propose des rôles par défaut qui sont axés sur la gestion et l'organisation des fichiers multimédias en tant que Centre d'Actifs Numériques (DAC).

Créer des rôles personnalisés.

Pour déployer efficacement des applications et gérer l'accès des utilisateurs, les rôles personnalisés sont recommandés. Les rôles personnalisés offrent un contrôle granulaire sur les autorisations et niveaux d'accès des utilisateurs, vous permettant d'adapter les rôles des utilisateurs à vos exigences spécifiques. Lors de la création d'applications, la création de rôles personnalisés est une partie essentielle du processus. Pour créer un rôle personnalisé 

1. Accédez aux paramètres d'administration dans WizyVision.
2. Naviguez vers la section "Contrôle d'accès". Vous verrez deux onglets : Rôles et Confidentialités. Restez sur l'onglet "Rôles".
3. Cliquez sur 'Ajouter un rôle' pour commencer à créer un rôle personnalisé
4. Fournissez un nom et une description pour le rôle personnalisé.
5. Définissez les autorisations et niveaux d'accès souhaités pour le rôle personnalisé en fonction des besoins de votre organisation.
6. Enregistrez le rôle personnalisé en cliquant sur le bouton 'Soumettre'.
   

Autorisations disponibles pour les rôles personnalisés.

Lorsque vous créez des rôles personnalisés, vous pouvez attribuer des autorisations spécifiques pour contrôler l'accès et les actions des utilisateurs. Les autorisations sont regroupées dans plusieurs catégories :

Modules

Autorisations liées à l'accès et à la gestion des différents modules dans WizyVision, tels que le Contrôle d'accès, la Console d'administration, les Intégrations, la Facturation, les Catégories, les Domaines, les Applications, les Tags, les Traductions et les Utilisateurs.

Domaines

Autorisations contrôler la visibilité et l'accès des domaines spécifiques

Confidentialités

Autorisations pour gérer les confidentialités des fichiers, y compris la possibilité de voir, créer, mettre à jour, supprimer et télécharger des fichiers.

Étiquettes

Autoris pour gérer les, y compris les imposés, tags bloqués, tags autorisés et la visibilité actifs basée sur les."

Applications

Autorisations pour contrôler la visibilité et la création d'applications spécifiques.

Rôles personnalisés courants.

Voici quelques exemples de rôles personnalisés courants qui sont généralement créés dans WizyVision :

• Rôle de Travailleur de Terrain : Un rôle spécifiquement conçu pour les travailleurs de terrain qui nécessitent un accès à des applications spécifiques et à des cas pertinents à leurs tâches.

• Rôle d'Utilisateur de Bureau : Un rôle pour les utilisateurs de bureau qui disposent généralement des privilèges pour voir et mettre à jour toutes les applications, mais sans la capacité de créer des applications.

• Rôle de Responsable des Opérations : Un rôle pour les managers qui ont la capacité gérer et configurer les applications, y compris les rôles et les autorisations des utilisateurs.

Ce ne sont là que quelques exemples, et vous pouvez créer des rôles personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation. En configurant soigneusement les rôles et les autorisations utilisateurs, vous pouvez garantir que les utilisateurs disposent des niveaux d'accès, des restrictions et des privilèges appropriés dans WizyVision.

Gestionnaires de rôles

Les Gestionnaires de rôles sont des individus responsables de la gestion des rôles et des autorisations des utilisateurs au sein de WizyVision. Ils ont l'autorité de créer, modifier et attribuer des rôles aux utilisateurs. Les Gestionnaires de rôles jouent un rôle essentiel pour garantir que les utilisateurs disposent des accès et des autorisations appropriés pour accomplir efficacement leurs tâches. Pour plus d'informations sur les Gestionnaires de rôles, référez-vous à l'article correspondant.

Confidentialités

Les confidentialités dans WizyVision jouent un rôle crucial dans le contrôle de la visibilité et des droits d'accès aux fichiers et aux cas. Elles vous permettent de définir qui peut voir, créer, mettre à jour et supprimer des fichiers ou des cas. WizyVision propose des confidentialités par défaut, telles que Standard, Confidentiel et Public, chacune avec des niveaux d'accès différents. Ces confidentialités par défaut sont un bon point de départ pour gérer l'accès aux fichiers et assurer le bon niveau de sécurité et de confidentialité.  En plus des confidentialités par défaut, 

WizyVision vous permet également de créer des confidentialités personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques. Cela vous permet d'adapter les droits d'accès et la visibilité des fichiers et des cas à différentes équipes, départements ou projets au sein de votre organisation.  Par exemple, vous pouvez créer des confidentialités personnalisées comme "Site 1", "Site 2" et "Site 3" pour restreindre l'accès à des emplacements ou projets spécifiques. En assignant des rôles spécifiques à ces confidentialités personnalisées, vous pouvez vous assurer qu'ils n'ont accès qu'aux fichiers et aux cas pertinents pour leur site ou projet spécifique. 

Conclusion

Déployer des applications dans WizyVision implique de configurer les rôles et les autorisations des utilisateurs pour garantir le bon niveau d'accès et de contrôle. En créant des rôles personnalisés, en attribuant des autorisations spécifiques et en gérant les comptes utilisateurs, vous pouvez déployer efficacement des applications pour vos utilisateurs tout en maintenant la sécurité et la confidentialité des données.  N'oubliez pas de prendre en compte les exigences uniques de votre organisation et les rôles des différents utilisateurs lors de la configuration des rôles et des autorisations utilisateurs. Examinez et mettez régulièrement à jour les rôles selon les besoins pour les aligner sur les besoins évolutifs et les changements au sein de votre organisation.  

Avec une structure bien définie de rôles et d'autorisations utilisateurs en place, vous pouvez rationaliser le déploiement des applications, améliorer la collaboration et optimiser l'utilisation de WizyVision au sein de votre organisation.  Ensuite, explorez nos articles sur la gestion des utilisateurs et des droits d'accès pour obtenir des conseils plus approfondis sur la création de rôles personnalisés, la gestion des confidentialités et la maximisation du potentiel du système de contrôle d'accès de WizyVision.