Roles y permisos de usuario

En WizyVision, el Sistema de Roles es fundamental para gestionar el acceso y los permisos de los usuarios. Los roles determinan qué pueden ver y hacer los usuarios dentro de la plataforma, asegurando niveles de acceso adecuados y restricciones apropiadas.

Roles Predeterminados

WizyVision cuenta con roles predeterminados, enfocados en la gestión y organización de archivos multimedia como un Digital Asset Center (DAC).

Creación de Roles Personalizados

Para desplegar aplicaciones de manera efectiva y gestionar el acceso de los usuarios, se recomienda crear roles personalizados. Estos roles permiten un control granular sobre los permisos y niveles de acceso, adaptando los roles a los requisitos específicos de tu organización.

Pasos para crear un rol personalizado:

1. Accede a la configuración de administrador (Admin settings) en WizyVision.

2. Navega a la sección "Control de Acceso" (Access Control). Encontrarás dos pestañas: Roles y Privacidades (Privacies). Mantente en la pestaña Roles.

3. Haz clic en "Agregar Rol" (Add Role) para comenzar la creación del rol personalizado.

4. Proporciona un nombre y descripción para el rol.

5. Define los permisos y niveles de acceso deseados según los requerimientos de tu organización.

6. Guarda el rol haciendo clic en "Enviar" (Submit).

Permisos Disponibles para Roles Personalizados

Al crear roles personalizados, puedes asignar permisos específicos para controlar el acceso y las acciones de los usuarios.

Los permisos se agrupan en varias categorías:

• Módulos (Modules): Permisos relacionados con el acceso y gestión de diferentes módulos de WizyVision, como Control de Acceso, Consola de Administración, Integraciones, Facturación, Categorías, Dominios, Aplicaciones, Etiquetas (Tags), Traducciones y Usuarios.
  

• Dominios (Domains): Permisos para controlar la visibilidad y el acceso a dominios específicos.
  

• Privacidades (Privacies): Permisos para gestionar la privacidad de archivos, incluyendo ver, crear, actualizar, eliminar y descargar archivos.
  

• Etiquetas (Tags): Permisos para gestionar etiquetas, incluyendo etiquetas obligatorias, bloqueadas, permitidas y la visibilidad de los activos según las etiquetas.
  

• Aplicaciones (Applications): Permisos para controlar la visibilidad y creación de aplicaciones específicas.
  
  

Roles Personalizados Comunes

Algunos ejemplos de roles personalizados en WizyVision incluyen:

• Rol de Trabajador de Campo (Field Worker Role): Para usuarios que necesitan acceso a aplicaciones y casos específicos relacionados con sus tareas.

• Rol de Usuario de Oficina (Desk User Role): Para usuarios de escritorio con privilegios de ver y actualizar aplicaciones, pero sin permiso para crear nuevas aplicaciones.

• Rol de Gerente de Operaciones (Operation Manager Role): Para gerentes que pueden gestionar y configurar aplicaciones, incluyendo roles y permisos de usuarios.

Estos son solo ejemplos; puedes crear roles personalizados según las necesidades específicas de tu organización.

Administradores de Rol (Role Managers)

Los Administradores de Rol son responsables de gestionar roles y permisos dentro de WizyVision. Tienen la autoridad para crear, modificar y asignar roles a los usuarios, asegurando que estos tengan el acceso adecuado para desempeñar sus tareas de manera efectiva.

Privacidades (Privacies)

Las privacidades controlan la visibilidad y los derechos de acceso a archivos y casos. Permiten definir quién puede ver, crear, actualizar o eliminar archivos y casos.

• WizyVision ofrece privacidades predeterminadas, como Estándar (Standard), Confidencial (Confidential) y Pública (Public), cada una con diferentes niveles de acceso.

• También puedes crear privacidades personalizadas para satisfacer necesidades específicas, ajustando los derechos de acceso y visibilidad para distintos equipos, departamentos o proyectos.

Ejemplo: Puedes crear privacidades personalizadas como "Sitio 1", "Sitio 2" y "Sitio 3" para restringir el acceso a ubicaciones o proyectos específicos. Asignando usuarios con roles concretos a estas privacidades, te aseguras de que solo tengan acceso a la información relevante para su sitio o proyecto.

Conclusión

Desplegar aplicaciones en WizyVision requiere configurar roles y permisos de usuarios para garantizar niveles adecuados de acceso y control. Creando roles personalizados, asignando permisos específicos y gestionando cuentas de usuario, puedes implementar aplicaciones de manera eficiente, manteniendo la seguridad y privacidad de los datos.

Recuerda considerar los requerimientos específicos de tu organización y los roles de los distintos usuarios al configurar roles y permisos. Revisa y actualiza los roles regularmente para adaptarlos a las necesidades cambiantes de la organización.

Con una estructura clara de roles y permisos, puedes optimizar el despliegue de aplicaciones, mejorar la colaboración y maximizar el uso de WizyVision en toda tu organización.

A continuación, explora nuestros artículos sobre gestión de usuarios y derechos de acceso para obtener una guía más detallada sobre la creación de roles personalizados, la gestión de privacidades y el aprovechamiento del sistema de control de acceso de WizyVision.